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CIRCULAR 54.1 - MODELO ANTICIPO VIATICOS Imprimir Correo
Escrito por Administrator   
12-03-2008 a las 10:06:52
 

actualización circular: marzo 2008

 

objetivo circular: RACIONALIZAR Y ESTANDARIZAR LOS GASTOS DE VIAJES PARA TODO EL PERSONAL.

 

Responsables de aplicar la circular:

empleado que viaja: elabora la solicitud de viáticos de acuerdo con el formato en Excel que se muestra a continuación.

jefe empleado: revisa y aprueba el objetivo y duración del viaje y los gastos propuestos de acuerdo con esta CIRCULAR.

Tesorería: revisa y genera el anticipo de los viáticos

empleado: recoge los recibos del viaje y elabora la solicitud de legalización del viaje

gerentes:  revisan que se haya logrado los objetivos

Tesorería: revisa y genera la legalización del anticipo.



ANTICIPO VIATICOS

Nombre empleado:

Ana Milena Lezama

 

 

 

 

 

 

 

Objetivo viaje:

coordinar instalaciones en tienda Buenaventura

día

ciudad a donde viaja

valor pasaje

valor HOTEL por día

transporte TERMINAL / AEROPUERTO a hotel y viceversa

alimentación día

transporte diario

gastos varios

total día

feb-05

Buenaventura

 $22.000

 $40.000

 $6.000

 $21.000

 $6.000

 

 $95.000

feb-06

Buenaventura

 

 $40.000

 

 $21.000

 $6.000

 $50.000

 $117.000

feb-07

Buenventura- Cali

 $40.000

 

 $6.500

 $21.000

 $6.000

 

 $73.500

 

 

 

 

 

 

 

 

 $              -  

 

 

 

 

 

 

 

 

 $              -  

totales

 

 $62.000

 $80.000

 $12.500

 $63.000

 $18.000

 $50.000

 $285.500

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REVISADO POR:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Notas:

 

 

Ciudad a donde viaja:

Por cada día se escribe la ciudad a donde viaja

 

Alimentación día:

Hasta 7000 por cada comida del día

 

Transporte diario

Se cuentan los sitios a donde va a ir en el día, se presupuesta el número de buses correspondiente.

 

 

Ojo para empleados que no conocen la ciudad y viajan esporádicamente, se acepta pago de un mínimo de taxi por cada sitio a visitar.

 

GASTOS VARIOS en el viaje: ENVÍO DE PAQUETES, PAGO DE MANTENIMIENTOS, INSTALACIONES, TRASTEOS,  Internet, ETC,

 

LLENAR ESTE FORMATO POR CADA EMPLEADO

 

LEGALIZACIÓN ANTICIPO VIATICOS: PEDIR Y GUARDAR TODOS LOS RECIBOS.

 

LEGALIZAR ANTICIPOS ANTES DE 10 DÍAS

 

Autoriza:

 
 

 

 
┌ltima actualizaciˇn ( 12-03-2008 a las 10:20:59 )