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CIRCULAR 35 - TRANSPORTE Y ENTREGA DE DINEROS Imprimir Correo
Escrito por Administrator   
26-12-2007 a las 16:35:49

Fecha elaboración junio 20 2007-06-20

Con el fin de minimizar los riesgos en el transporte de dineros de la empresa, como son el atraco, el ataque al mensajero o vendedor(a), y las consiguientes pérdidas económicas y peligros , se deberá aplicar lo indicado en esta circular para el transporte de dineros. Igualmente esta circular aplica para los dineros que se dejen ne la tiendas.

 

1- Acumulación del dinero en la tienda o por el vendedor de distribuidora, o mensajero.

Los dineros a transportar son los recaudos de ventas en distribuidora y las ventas del día en cada tienda.

En una tienda no se puede dejar acumular dinero, por  más de un día de ventas.

Solo se pueden acumular los dineros del sabado y domingo, si no hay banco disponible.

Si la tienda vende menos de $500.000 al día se puede dejar acumular el dinero hasta un máximo de 2 días.

Los bancos disponibles para consignación (ver CIRCULAR 26) son BANCOLOMBIA, BANCO DE BOGOTÁ Y BANCO AGRARIO.

El vendedor de distribuidora o el mensajero recaudador, no puede acumular más de $1.000.000 en su maletín. Igualmente no pueden dejar pasar del día siguiente para hacer la consignación.

2- Transporte de dineros para consignación o entrega en la oficina

Si la tienda  o el vendedor, llegan a acumular el dinero según se indica en el punto 1, deben proceder a hacer la consignación o llamar a la oficina para que envíen al mensajero o vendedor encargado de consignar dicho dinero.

Solo se puede transportar o llevar consigo hasta un máximo de $1.500.000

Si el recaudo o las ventas a consignar suman un mayor valor, se debe hacer otro viaje.

Se debe buscar la sucursal más próxima a la tienda. Recuerde los bancos y cuentas autorizadas.

Si el dinero se lleva a la oficina, se debe hacer conteo del dinero y firma de documento donde se hace entrega y traslado de  la responsabilidad.

Para mayores valores en recaudos, se debe buscar que el cliente consigne directamente en nuestra cuenta y nos entregue el volante de la consignación.

Si por fuerza mayor se debe transportar un mayor valor debe llamar inmediatamente, antes de transportar el dinero, al jefe respectivo y a tesorería en Medellín y pedir la autorización correspondiente.

El vendedor (a) o mensajero, deberá tomar todas las precauciones para evitar el atraco. Cambiar de rutina todos los días, no seguir el mismo orden de recaudo, es decir cambiar el orden de ida a las tiendas. No usar uniforme de Funat.

El administrador deberá coordinar con el mensajero la ruta a recorrer, teniendo en cuenta lo indicado en el numeral anterior.

Está prohibido llevar dineros a la casa o dejar la consignación para el otro día.

En caso de robo, debe reportar inmediatamente al jefe y a la gerencia y presentar la denuncia correspondiente. La empresa se reserva el derecho de hacer  la denuncia ante la fiscalía y de pedir las pruebas de veracidad del hecho.

En caso de atraco, no ofrecer resistencia.

Si se observa descuido del  mensajero o vendedor(a) o no cumple lo indicado en esta Circular deberá responder por la pérdida del dinero.